Créer une présentation PowerPoint avec l’IA : notre avis sur Gamma

Sais-tu qu’environ 30 millions de présentations PowerPoint seraient créées chaque jour dans le monde (selon The New Yorker) ?

Tu te rappelles quand tu devais rédiger et assembler ces fameuses slides pour ton projet étudiant ou professionnel ? Aujourd’hui, l’intelligence artificielle te permet de faire cela très facilement. De notre côté, on utilise Gamma depuis près de deux ans maintenant.

Gamma permet de transformer rapidement un texte, des notes ou un document existant en une présentation structurée et visuelle, sans avoir besoin de maîtriser PowerPoint ou tout autre logiciel de design.

Tu l’emploies pour élaborer un programme d’enseignement, un séminaire, une démonstration commerciale, un argumentaire de vente ou encore pour convertir un matériel existant en un support visuel.

C’est justement ce qui nous a intéressés.

Lorsque nous préparons nos formations vidéo ou nos ateliers en direct, nous avons généralement déjà la matière : les idées sont là, les explications aussi, parfois sous la forme de plusieurs pages de notes ou de carte mentale.

Le travail qui reste à faire consiste alors à transformer tout cela en une présentation suffisamment claire et agréable pour accompagner notre intervention.

Et cette étape prend beaucoup de temps ! Entre la structuration du contenu, la recherche de visuels, les choix graphiques et la mise en page, on peut facilement passer plusieurs heures sur un support alors que le fond, lui, est déjà prêt.

C’est pour cette raison que nous avons commencé à utiliser Gamma.

Dans cet article, je te révèle ce qu’est Gamma, son mode de fonctionnement, ses capacités et les raisons pour lesquelles nous l’utilisons actuellement dans certains de nos ateliers.

Qu’est-ce que Gamma et à quoi sert-il ?

Gamma est un outil basé sur l’intelligence artificielle qui permet de créer différents types de contenus visuels à partir d’une simple consigne ou d’un contenu que tu possèdes déjà.

Bien que les présentations soient probablement l’usage le plus connu de Gamma, cette application ne se limite pas aux diapositives. Depuis la même plateforme, tu peux également créer des sites web, des documents, des contenus pour les réseaux sociaux ou encore des graphiques. Gamma propose aussi une API qui permet d’automatiser la création de contenus et de l’intégrer à d’autres outils.

Ici, je vais cependant me concentrer sur la création de présentations, puisque c’est principalement pour cet usage que nous l’utilisons. (Et un peu pour la génération d’images et d’infographies aussi, mais ce sera le sujet d’un autre contenu si ça t’intéresse.)

Les possibilités sont beaucoup plus variées qu’on pourrait le penser comme tu vas le constater dans les prochains paragraphes.

Autre point appréciable si tu n’es pas particulièrement à l’aise avec l’anglais : Gamma est utilisable en français. Il est donc très simple de rédiger tes consignes en français et créer directement tes contenus dans cette langue.

Elle peut le faire, mais, de notre côté, nous n’avons pas besoin que l’intelligence artificielle trouve les idées à notre place. Ce qui nous intéresse davantage, c’est sa capacité à transformer rapidement nos notes en un support structuré et visuel.

Comment créer un compte sur Gamma 

Créer un compte sur cet outil est très simple. Il est possible d’utiliser son compte Google ou d’entrer une adresse mail. Très rapidement, tu reçois un email afin de confirmer cette adresse.

L’étape suivante consiste simplement à renseigner tes informations personnelles. Tu peux ensuite découvrir gratuitement l’outil et ses différentes fonctionnalités. C’est un bon moyen de commencer sans avoir à entrer tes informations de carte bancaire.

L’offre gratuite est limitée, mais largement suffisante pour vérifier si l’outil est intuitif et t’apporte vraiment ce que tu en attends.

Dès que ton compte est créé, il ne te reste plus qu’à naviguer dans l’interface et à créer ta première présentation.

Pour un usage régulier, il faudra passer à une offre payante. Je te présente les différents tarifs un peu plus bas.

Comment fonctionne Gamma ?

Gamma fonctionne principalement en trois temps : tu lui indiques ce que tu souhaites créer ou tu lui fournis directement ton contenu, l’outil te propose une structure, puis il génère une présentation que tu peux ensuite modifier.

Comme je l’ai déjà mentionné, l’interface est assez intuitive. Il n’est pas nécessaire de passer beaucoup de temps à comprendre le logiciel avant de créer ses premières slides.

Première étape : donner tes instructions et ton contenu à Gamma

Pour créer une présentation, tu commences très simplement en expliquant à Gamma ce que tu souhaites obtenir.

C’est ce qu’on appelle l’invite, ou le prompt : l’instruction que tu donnes à l’intelligence artificielle.

Par exemple, tu lui demandes de préparer un support pour présenter une nouvelle offre de service ou créer une étude de cas à partir des résultats obtenus pour un client.

Tu pars alors de quelques idées seulement et tu laisses Gamma t’aider à développer et structurer le contenu. Mais tu n’es absolument pas obligé de demander à l’IA de créer le contenu à ta place.
Si tu disposes déjà de la matière nécessaire, tu vas la fournir directement à Gamma.

Il s’agira de  :

• coller directement ton texte ou tes notes ;
• importer un fichier contenant ton contenu ;
• lui fournir l’URL d’une page web afin qu’il utilise son contenu comme point de départ.

C’est particulièrement intéressant lorsque tu veux réutiliser quelque chose que tu as déjà créé.

Tu pars, par exemple,  d’un article de blog pour en faire une présentation ; tu importes les notes complètes d’une formation ; tu utilises un document existant ou tu fournis l’adresse d’une page contenant les informations que tu souhaites transformer en diapos.

Au lieu de reprendre chaque idée une à une et de décider manuellement comment la répartir dans différentes slides, nous fournissons notre matière à Gamma et lui demandons d’en faire une présentation.

Il y a donc deux approches assez différentes :

Tu pars d’une idée et Gamma t’aide à développer le contenu. Ou tu possèdes déjà le contenu et tu utilises surtout Gamma pour le structurer et le mettre en forme.

Deuxième étape : vérifier la structure proposée

Avant de créer l’ensemble de la présentation, Gamma te propose un plan organisé en différentes parties.

Je trouve cette étape particulièrement utile parce qu’elle permet de vérifier la logique générale de la présentation avant de s’intéresser à son apparence.

Tu modifies l’ordre des parties, en supprime certaines, tu en ajoute ou tu demandes à Gamma de développer davantage un point qui te semble important. Bref, tu laisses libre cours à ta créativité et à tes besoins.

Même si l’IA fait une première proposition, tu gardes donc la maîtrise de la progression de ta présentation.

Et c’est particulièrement important lorsque tu prépares une formation, un atelier ou une présentation destinée à convaincre.

Un support peut être très joli et malgré tout perdre complètement son audience si les informations arrivent dans le mauvais ordre ou si certains éléments importants sont noyés au milieu du reste.

Une fois le plan validé, Gamma génère les différentes slides avec leur contenu, leur mise en page et leurs visuels.

Troisième étape : personnaliser le résultat

Une fois la présentation générée, tu es une fois encore libre de modifier les différents éléments directement dans Gamma.

Tu peux reprendre les textes, remplacer les images, réorganiser certains blocs, modifier la mise en page ou tester un autre style graphique.

L’IA peut également t’aider à effectuer certaines modifications directement dans la présentation, sans avoir à tout reprendre manuellement.

Vérifie que le message reste fidèle à ce que tu veux transmettre, que les informations importantes sont bien mises en avant et que le support correspond à la manière dont tu vas l’utiliser.

Tu profites ainsi de la rapidité de Gamma tout en gardant la maîtrise du contenu final.

Que peut-on créer comme présentation avec Gamma ?

Quand on parle de présentation, on pense facilement à un diaporama destiné à accompagner quelqu’un qui parle devant une audience.

C’est évidemment l’un des usages possibles, mais ce serait assez réducteur.

Gamma permet aussi de créer des présentations destinées à être consultées directement par leur destinataire, notamment grâce au partage par lien.

Tu vas par exemple l’utiliser pour créer :

• support de formation ou d’atelier ;
• présentation commerciale d’une offre ou d’un service ;
• pitch deck pour présenter un projet ou rechercher des partenaires ou investisseurs ;
• présentation « À propos » d’une entreprise ou d’un indépendant ;
• étude de cas client ;
• témoignages clients mis en valeur visuellement ;
• proposition ou recommandation destinée à un client ;
• bilan de projet ou de mission ;
• présentation de résultats, chiffres ou données ;
• document de synthèse à partager après une réunion, une formation ou un rendez-vous.

C’est aussi ce qui rend Gamma intéressant pour les indépendants et les petites entreprises.

Une présentation ne sert pas nécessairement à monter sur scène avec une télécommande à la main. Elle peut devenir un véritable support de communication que tu envoies à un prospect, un client, un partenaire ou aux participants d’une formation.

Et puisque Gamma permet de partager directement le résultat avec un lien, certaines présentations peuvent même être pensées davantage comme de petits documents web interactifs que comme des diaporamas traditionnels.

Quelles sont les fonctionnalités les plus utiles de Gamma ?

Le fonctionnement de base permet déjà de créer une présentation complète. Mais Gamma propose aussi quelques fonctions qui deviennent particulièrement pratiques lorsqu’on utilise régulièrement l’outil.

Changer rapidement le style d’une présentation

Gamma permet de modifier l’apparence générale d’une présentation sans avoir à reprendre chaque slide individuellement.

Tu testes ainsi différents univers graphiques et choisis celui qui correspond le mieux à ton sujet ou à ton identité.

C’est pratique lorsque tu veux obtenir rapidement quelque chose de cohérent sans passer beaucoup de temps à choisir séparément les polices, les couleurs ou la disposition des différents éléments.

Travailler à plusieurs sur un même document

Il est aussi possible de collaborer sur une présentation. Si tu prépares un support avec un associé, un client ou un membre de ton équipe, chacun peut intervenir directement sur le même document.

Cela évite de multiplier les versions et de perdre du temps à chercher laquelle est vraiment la plus récente.

Partager une présentation en ligne

Une création Gamma peut être partagée directement à l’aide d’un lien.

Le support n’est donc pas uniquement destiné à être projeté pendant une réunion ou un atelier.

Tu peux aussi l’envoyer à un client, le transmettre aux participants après une formation ou permettre à quelqu’un de le consulter tranquillement de son côté.

C’est une fonction que je trouve particulièrement intéressante parce qu’elle donne à la présentation une seconde vie après son utilisation en direct.

Gamma, Canva ou PowerPoint : quel outil choisir ?

Gamma ne remplace pas forcément Canva ou PowerPoint. Les trois outils peuvent servir à créer des présentations, mais ils ne répondent pas exactement au même besoin. Gamma est particulièrement intéressant lorsque tu pars d’un contenu existant. Tu as déjà tes notes, ton article, ton plan de formation ou les grandes idées de ta présentation et tu veux obtenir rapidement une première structure visuelle cohérente.

C’est là que son fonctionnement assisté par IA fait vraiment la différence : tu ne construis pas nécessairement chaque slide une par une.

Canva est souvent plus intéressant lorsque tu veux avoir davantage de liberté sur le design. Tu peux travailler beaucoup plus précisément l’identité visuelle, choisir parmi énormément de modèles et positionner librement les différents éléments.

Pour une présentation très personnalisée graphiquement, Canva peut donc rester plus adapté.

PowerPoint conserve de son côté l’avantage… d’être très largement utilisé dans les entreprises ! Dans un environnement professionnel où les fichiers PowerPoint sont la norme, il reste difficile à remplacer complètement.

Le choix dépend donc surtout du point de départ et de ton objectif.

Si ton problème est principalement : « J’ai déjà tout mon contenu et je veux le transformer rapidement en présentation », Gamma devient particulièrement intéressant.

Si tu veux construire toi-même un univers graphique très personnalisé, Canva pourra être plus adapté.

Quel est le tarif de Gamma ?

Gamma propose une formule gratuite ainsi que plusieurs offres payantes destinées aux utilisateurs qui ont besoin de davantage de fonctionnalités ou qui utilisent régulièrement l’outil.

La formule gratuite est suffisante pour découvrir Gamma, prendre en main son fonctionnement et réaliser ses premiers essais.

Teste l’outil avec un vrai contenu à toi. Crée une présentation que tu utiliseras réellement et regarde ce qui te convient ou, au contraire, ce qui commence à te limiter.

Tu sauras beaucoup plus facilement ensuite si une formule supérieure a un intérêt pour ton utilisation.

Quelles sont les limites de Gamma ?

Gamma est pratique, mais il ne transforme pas automatiquement n’importe quel contenu en présentation parfaite.

Selon le sujet, certaines slides auront besoin d’être retravaillées

Une formulation peut manquer de précision, un visuel peut ne pas correspondre exactement à l’idée que tu voulais transmettre ou une partie peut prendre trop de place par rapport à son importance réelle. Il faut donc garder un regard critique sur le résultat obtenu.

Pour nos propres supports, nous vérifions surtout que la progression reste cohérente avec la façon dont nous voulons expliquer le sujet pendant l’atelier.

C’est particulièrement important lorsqu’il y a une dimension pédagogique. Une intelligence artificielle peut organiser des informations, mais elle ne connaît pas forcément ton audience aussi bien que toi.

Il faut également garder en tête qu’une génération très rapide peut donner envie d’accepter le résultat immédiatement. Pourtant, quelques ajustements peuvent faire une vraie différence entre une présentation simplement jolie et un support réellement efficace.

Peut-on proposer un service freelance avec Gamma ?

Il y a une autre possibilité que je trouve intéressante : utiliser Gamma comme outil pour proposer une prestation de création de présentations.

Des entrepreneurs, des formateurs ou des consultants disposent souvent de beaucoup de contenu mais manquent de temps pour le transformer en un support professionnel.

Il existe déjà des offres de création de présentations et de pitch decks sur des plateformes comme ComeUp ou Fiverr, ce qui permet de constater qu’il y a un marché autour de ce besoin.

Cela ne signifie évidemment pas que le simple fait de savoir utiliser l’outil suffit à créer une prestation intéressante. Ton client attend surtout que tu comprennes ce qu’il cherche à transmettre et que tu lui rendes un support cohérent avec son objectif.

Cette compétence peut néanmoins devenir un service complémentaire intéressant, notamment si tu travailles déjà avec des formateurs, des consultants ou des entrepreneurs.

Tu pourrais par exemple créer quelques présentations fictives pour constituer un petit portfolio, puis intégrer cette prestation à une offre plus large. Montrer en image ou en vidéo ce que tu es capable de produire reste un atout pour vendre ton service.

L’investissement de départ reste limité, ce qui en fait une piste intéressante à tester si tu cherches à développer une nouvelle source de revenus en freelance.

Pour tester Gamma c’est ici

FAQ sur Gamma

Gamma est-il gratuit ?

Oui, Gamma propose une formule gratuite qui permet de découvrir l’outil et de créer ses premières présentations. Des offres payantes existent également pour les utilisateurs qui souhaitent disposer de fonctionnalités et de capacités supplémentaires.

Peut-on utiliser Gamma sans savoir faire du design ?

Oui. C’est justement l’un des principaux intérêts de l’outil. Gamma propose automatiquement une structure visuelle et une mise en page cohérente. Tu peux ensuite modifier le résultat en fonction de tes besoins sans avoir à construire toute la présentation manuellement.

Peut-on transformer un document en présentation avec Gamma ?

Oui. Gamma peut utiliser un contenu existant comme point de départ pour créer une présentation. C’est particulièrement pratique lorsque tu possèdes déjà des notes de formation, un article ou un document détaillé et que tu souhaites le transformer en support visuel.

En résumé : que penser de Gamma ?

Gamma permet de transformer rapidement un texte, des notes ou un document existant en une présentation structurée et visuelle sans partir systématiquement d’une page blanche.

Gamma ne supprime pas la réflexion nécessaire à une bonne présentation et nous continuons à reprendre les contenus générés lorsque c’est utile. En revanche, cet outil donne une base de travail rapidement exploitable et nous évite une partie des tâches de mise en forme qui pouvaient auparavant nous prendre plusieurs heures.

Si tu crées toi aussi régulièrement des présentations, c’est probablement là que se trouve son principal intérêt : te permettre de passer moins de temps sur la construction technique du support pour en consacrer davantage à ce que tu veux réellement transmettre.

Dis moi, est-ce que c’est un outil que tu penses incorporer dans ta boite à outils de freelance ? Quel usage pourrais-tu en faire ?

NB : le lien présent dans l’article est un lien affilié. Il nous permet d’encaisser une commission si tu passes à la formule payante de Gamma et ne te coûte rien de plus. Cela permet de soutenir notre travail. 🙏🏼